Bước 1: Xác định vị trí chức danh cần xin cho người lao động nước ngoài
Có 3 vị trí: Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật
– Nhà quản lý là người đại diện pháp luật của công ty hoặc nhà đầu tư có phần vốn góp vào công ty và tham gia quản lý phần vốn góp của mình.
– Giám đốc điều hành là người đứng đầu chi nhánh văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Người đứng đầu và trực tiếp điều hành ít nhất 1 lĩnh vực của cơ quan tổ chức, doanh nghiệp và chịu sự chỉ đạo điều hành trực tiếp của người đứng đầu cơ quan tổ chức, doanh nghiệp
– Chuyên gia: Tốt nghiệp đài học trở lên hoặc tương đương có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam
– Lao động kỹ thuât: Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam
Bước 2: Làm công văn đề nghị tuyển người lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến tuyển người lao động nước ngoài và nộp trên các trang trung tâm dịch vụ việc làm tỉnh thành phố (ở Hồ Chí Minh là trang: vieclamhcm.com.vn)
Bước 3 Làm công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo PL01 và PL02 nộp online và mang nộp trực tiếp cho sở lao động thương binh và xã hội nơi người lao động làm việc
Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Hồ sơ gồm:
+ PL11 văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động
+ Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động
+ 2 ảnh 4×6 phông nền trắng
+ Bằng cấp kinh nghiệm đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật theo vị trí chức danh tương ứng. Kinh nghiệm làm việc có thể sử dụng giấy phép lao động cũ của các năm trước bản sao y chứng thực hoặc nếu đã nộp giấy phép lao động cũ thì phải có văn bản thu hồi giấy phép lao động có con dấu xác nhận là đã nhận của sở lao động
+ Giấy khám sức khỏe
+ Phiếu lý lịch tư pháp
+ Bản sao y công chứng hộ chiếu và thị thực của người nước ngoài